公司从提出深化改革到现在已经三个月了,在正式的改革措施出台和作出相应调整之前,我们不能去评价这次改革的成效。但毋庸置疑的是,这次改革将会是公司最有力量的一次,这次改革如能持续运行,公司的绩效将会大大提升。作为本次改革组成本小组的组长,应我们企业内刊编辑部的邀请,今天在这里谈谈影响企业成本的七因素,借报纸这个平台与同事们做个交流。

任何一个企业的发展,都需要追求利润,否则将无法生存。但要想获取利润,必须先做好成本的帐,尤其是制造型企业的成本构造都很复杂,一些隐性成本支出很大。如果企业自身都不清楚自己的成本,企业的产品不是因为价格太高无法融入市场,就是价格太低入不敷出。那么影响企业成本的因素有哪些呢?

一:企业战略的战略规划成本
企业的发展规划应该有阶段性的目的,不能依靠管理者的个人意志“朝令夕改”,如果随意性太强,就会出现一些花销巨大的“折腾”,甚至会出现一些盲目的跃进。一个有成就的企业,战略规划最好是“五年制”;健康运行的一般性企业战略规划最低不能低于“三年制”。当然了,无论几年规划一次,规划团队都应该具备较强的战略眼光和前瞻性、务实性,规划应该高大上,但更应该具有可操作性。

二:企业管理的执行成本
执行?说白了,就是执行力。公司的战略决定、项目实施乃至管理制度、日常事务的推进,从高层到中层、基层的执行力层层打折,执行过程中不及时、不彻底,总爱纠结于“问题”,而不总结“方法”,如此就导致了十天的事情二十天做完,导致本来能做成95%的完美程度做成了80% 。
执行力的另外一种体现,就是做了要监督,要持续运行。倘若一件项目,一项制度规划的再好,只做不监督,那早晚将变成一张华丽的“皮”,迟早要倒退,也就是回到“无运行”状态。

三:企业的管理费用
建立良性的企业管理费用约束体系,毫无疑问也是企业节约成本的重要因素之一。比如,每年的企划费用、营销推广费、工人工资、制造费用、厂地费、一般管理费都设置一个既合理又有约束性的额度。值得说明的是,这种种费用里,有的适合以比率限制,比如和产值密切挂钩的制造费用,就适合以百分比率规划,而企划费用等就需要以定量(多少金额)指标限制。

四:企业人工成本的浪费
现实中,各部门管理者的都存在本位主义,所以对人员配置时都会有一定的宽松性,如果再加上企业规模越做越大,行政架构设置的不合理,就会出现严重的“人浮于事”的情况。一线员工如果不能达到“标准”的人均产值(绩效),就肯定在生产作业过程中存在根源性的问题。削减二线员工的臃肿在国际上都是首先被评估的成本因素,企业一旦出现出现人浮于事的规模性状况,将是很危险的。
人工成本体现的另一个方面就是要任用合适的人,如果是管理干部,如果没有担当,没有责任感,只浮夸于形式,他对下属员工和周围同事的影响将是百弊无一利的,慢慢的都会形成一个个不良的圈子。在员工层面,如果不让合适的人去做合适的事情,就会事倍功半,自然毫无效率,就容易出现一个人做不了,两个人很清闲的情况。

五:直接材料成本
毫无疑问,直接材料成本是最需要重视的制造型企业成本。最大限度控制企业产品的材料成本,能最快捷地降低企业成本,提高企业利润。怎样降低材料成本呢?一是从采购源头控制,深挖采购成本,比如遴选材料性价比、选择合适的物流运输商、选择采购方式等环节上,都有很大的降耗空间。其二就是材料的仓储过程中,材料计划的准确性、精确性,降低库存占压资金;物料领用时的定量、定额控制发放等。其三,需要优化物料生产过程的加工工艺,提高材料的利用率,提升在线物料的一次加工合格率,提高在线物料的流水周转率等,,都能在降低成本中发挥重要作用